Einde van het project...

Het project is afgelopen en het was een hele beleving.

Wat zijn de positieve zaken die we vanuit dit project meenemen.

- Het belang van een planning en zich aan deze te houden.
- Leren omgaan met het feit dat niet altijd alles zal gaan zoals gepland werd.
- Leren omgaan met teamleden om samen een zo goed mogelijk eindresultaat te bereiken.
- Veel kennis opgedaan via zelfstudie, bv werken met database, libraries, GUI, ...
- Het project als ervaring opzich.

De zaken die we minder positief vonden en eventueel anders zouden doen bij een volgend project.

- Op tijd starten met onderzoek, kijken wat mogelijk is.
- Meer eenheidsgevoel en motivatie binnen de groep, om zo elkaar te stimuleren goed werk te leveren.
- Betere en duidelijkere afspraken aan het begin van het project.

Libraries & herbruikbaarheid

Libraries:

We hebben gebruik gemaakt van enkele libraries voor dit project.

1.      . jAudioTagger:

Deze stelt ons instaat om alle metadata uit een audiofile te halen. Gaande van de artiest/titel/album tot de lengte/genre en het jaar waar het lied in verschenen is. Ook bestaat de mogelijkheid om meer technische data op te vragen indien gewenst.

2.     .  Apache.commons.lang:

Deze library is eigenlijk een deel van een grote library, namelijk de apache.commons. We hebben commons.lang gebruikt om een char binnen een string eenvoudig te kunnen vervangen, zodat we daarvoor geen apart algorimte moesten uitschrijven en dus heel wat tijd hebben bespaard.

3.      . j-Con:

Deze library is noodzakelijk voor het connecteren met een mySql database.

Herbruikbare componenten:

We hebben een databasehandler klasse voorzien, die ervoor zorgt dat het mogelijk is een connectie te maken met de database. Ook zorgt deze ervoor dat er queries, insert, deletes, updates en andere SQL en database related zaken mogelijk zijn.  Deze klasse is dus bruikbaar voor eender welke applicatie waar een database connectie en interactie (mysql) nodig is.

Ook hebben we gezorgd voor een klasse die als het ware alle nodige info uit het liedje haalt (adh van de jAudioTagger library) Deze is heel gemakkelijk uitbreidbaar (indien we bv extra info uit een audio-file willen halen) en ook perfect herbruikbaar voor andere applicaties die zulke informatie eisen.

Verder is er een klasse die er voor zorgt dat een panel een gradient background krijgt. Deze is heel gemakkelijk aan te passen om en des gewenst kleurengradient te verkrijgen. Ook is deze klasse perfect herbruikbaar voor andere applicaties of onderdelen.

Interaction diagram

Architecturaal Ontwerp :

GUI -> Java 6 (Swing Library)
Controle Layer (façade klasse) -> Java 6
Business Logic -> Java 6
Database Layer -> Java 6 + J/connector naar mySQL

Database : mySQL 5.1.36

Klassendiagram voor GUI + extra

Er is een facade klasse gereserveerd die ervoor zal zorgen dat GUI en Business Logic gescheiden zijn.

Waarschijnlijk zal ze de aanmaak van objecten voor haar rekening houden alsook de objecten doorsturen naar de BL Klassen.

Verder is er ook een klasse gereserveerd voor het maken van een connectie met de database, waarschijnlijk zal er nog een 2e Database Layer klasse bijkomen die zorgt voor het lezen en schrijven van en naar de databank.

Database ontwerp ERD

Klassendiagram

De herziene kostenberekening.

Alle prijzen zijn inclusief BTW.

Use Case: Inloggen

Use Case: Inloggen

Actor: Programmagebruiker
Doel: Inloggen

Succes Scenario:

1. Gebruiker voegt zijn username in.
   
2. Gebruikt voegt zijn wachtwoord in.
   
3. Gebruiker krijgt een boodschap dat login succesvol was en wordt doorverwezen naar het volgende scherm, met opties om verder te gaan. Dit scherm zal aangepast worden naargelang welke soort gebruiker inlogged.
   

Alternatieve flows:

1. Een foutieve username werd ingegeven, een error boodschap verschijnt op het scherm.
   
2. Een foutief wachtwoord werd ingegeven, een error boodschap verschijnt op het scherm.

Use case zoekopdracht

Use case: Zoekopdracht

Actor: Alle gebruikers
Doel: Nummer of Nummer zoeken

Succes scenario:

• 1. Gebruiker bepaald zoekcriteria
• 2. Gebruiker selecteerd gewenst nummers
• 3. Nummers worden doorgegeven aan bovenliggend proces

Alternative flows:

• 1. Geen resultaat voor criteria
  
  • a. Gebruiker bepaald nieuwe zoekcriteria
  
  
  • b. Gezocht nummer wordt door beheerder toegevoegd

Kostenberekening

Use Cases: Gebruikersbeheer

Use Case: Gebruiker toevoegen

Actor: Administrator
Doel: Nieuwe gebruikers toevoegen op het systeem kunnen inloggen

Preconditions: Gebruiker is ingelogd als Admin

Succes Scenario:
1.De gebruiker kiest voor het menu: Gebruikers.

2.De gebruiker kiest op het scherm voor de knop Nieuwe gebruiker.
3.De gebruiker vult de gegevens in van de nieuwe gebruiker

a) De gebruiker heeft de keuze tussen GAST, PROGRAMMAMAKER & BEHEERDER (ADMIN)
4.De gebruiker klikt op Opslaan.
5.De Gebruiker krijgt bericht of hij zeker is van zijn keuze.
6.Gebruiker keert terug naar het menu Muziek toevoegen of bewerken.

Alternatieve flows:

1. Indien niet alle gegevens zijn ingevuld verschijnt er een mededeling en dient men alle velden in te vullen.

2. Indien er een overeenkomst is met een gebruikersnaam verschijnt er een mededeling dat de gebruiker al bestaat.

Use Case: Gebruiker bewerken

Actor: Administrator
Doel: Gegevens van bestaande gebruikers aanpassen

Preconditions: Gebruiker is ingelogd als Admin

Succes Scenario:
1.De gebruiker kiest voor het menu: Gebruikers.

2.De gebruiker kiest op het scherm voor de knop Gebruiker bewerken.
3.De gebruiker krijgt een lijst van alle bestaande gebruikers.

4. De gebruiker klikt op Bewerken naast de gebruiker in de lijst die men wilt bewerken.

5. De gebruiker krijgt de gegevens te zien van de bestaande gebruiker en kan de gewenste velden aanpassen.
4.De gebruiker klikt op Opslaan.
5.De Gebruiker krijgt bericht of hij zeker is van zijn keuze.
6.Gebruiker keert terug naar het menu Gebruikers.

Alternatieve flows:

1. Indien niet alle gegevens zijn ingevuld verschijnt er een mededeling en dient men alle velden in te vullen.

2. Indien er een overeenkomst is met een gebruikersnaam verschijnt er een mededeling dat de gebruiker al bestaat.

Use Case: Gebruiker verwijderen

Actor: Administrator
Doel: Gegevens van bestaande gebruikers aanpassen

Preconditions: Gebruiker is ingelogd als Admin

Succes Scenario:
1.De gebruiker kiest voor het menu: Gebruikers.

2.De gebruiker kiest op het scherm voor de knop Gebruiker bewerken.
3.De gebruiker krijgt een lijst van alle bestaande gebruikers.

4. De gebruiker klikt op Verwijderen naast de gebruiker in de lijst die men wilt bewerken.
5.De Gebruiker krijgt bericht of hij zeker is van zijn keuze.
6.Gebruiker keert terug naar het menu Gebruikers.

Alternatieve flows:

Use Cases: Songs beheren

Use Case: Nieuwe songs toevoegen:

Actor: Administrator
Doel: nieuwe muziekgegevens uploaden naar de database

Preconditions: Gebruiker is ingelogd als Admin

Succes Scenario:
1.De gebruiker kiest voor het menu: Muziek toevoegen of bewerken.

2. De gebruiker kiest voor de knop nieuwe gegevens.
2.De gebruiker vult de gegevens in van de nieuwe song.
3.De gebruiker drukt op de knop Opslaan
4.Gebruiker krijgt bericht of hij zeker is van zijn keuze.
5.Gebruiker keert terug naar het menu Muziek toevoegen of bewerken.

Alternatieve flows:

1. Indien niet alle gegevens zijn ingevuld verschijnt er een mededeling en dient men alle velden in te vullen.

2. Indien er een overeenkomst is met een bestaande titel en uitvoerder verschijnt er een mededeling dat de song al toegevoegd is geweest.

3. De gebruiker wenst het toevoegen van nieuwe gegevens te annuleren en klikt op de knop annuleren.

Use Case: Song bewerken

Actor: Administrator
Doel: bestaande muziekgegevens aanpassen in de database

Preconditions: Gebruiker is ingelogd als Admin

Succes Scenario:
1.De gebruiker kiest voor het menu: Muziek toevoegen of bewerken.

2.De gebruiker kiest op het scherm voor de knop bewerken.
3.De gebruiker krijgt een lijst van titels, uitvoerder, album en datum laatst gewijzigd, 20 per pagina.

a) De gebruiker kan bladeren door de verschillende pagina's indien er meer dan 20 titels in de database staan.
4.De gebruiker klikt op bewerken naast de lijn met gewenste nummer dat hij wil wijzigen.

5. De gebruiker verandert de gewenste gegevens.

3.De gebruiker drukt op de knop Opslaan.
5.De Gebruiker krijgt bericht of hij zeker is van zijn keuze.
6.Gebruiker keert terug naar het menu Muziek toevoegen of bewerken.

Alternatieve flows:

1. Indien niet alle gegevens zijn ingevuld verschijnt er een mededeling en dient men alle velden in te vullen.

2. Indien er een overeenkomst is met een bestaande titel en uitvoerder verschijnt er een mededeling dat de song al toegevoegd is geweest.

3. De gebruiker wenst het toevoegen van nieuwe gegevens te annuleren en klikt op de knop annuleren.

Use Case: Song verwijderen

Actor: Administrator
Doel: bestaande muziekgegevens verwijderen in de database

Preconditions: Gebruiker is ingelogd als Admin

Succes Scenario:
1.De gebruiker kiest voor het menu: Muziek toevoegen of bewerken.

2.De gebruiker kiest op het scherm voor de knop bewerken.
3.De gebruiker krijgt een lijst van titels, uitvoerder, album en datum laatst gewijzigd, 20 per pagina.

a) De gebruiker kan bladeren door de verschillende pagina's indien er meer dan 20 titels in de database staan.
4.De gebruiker klikt op verwijderen naast de lijn met gewenste nummer dat hij wil wijzigen.
5.De Gebruiker krijgt bericht of hij zeker is van zijn keuze.
6.Gebruiker keert terug naar het menu Muziek toevoegen of bewerken.

Alternatieve flows:

1. De gegevens kunnen niet verwijderd worden omdat er nog programmaplaylists zijn met het nummer. Verwijder eerst deze playlists.

Use case playlist aanpassen

Use case: Playlist aanpassen

Actor: Programmamaker
Doel: Inhoud playlist aanpassen

Succes scenario:

• 1.Programmamaker selecteerd programma aanpassen.


• 2.Programmamaker selecteerd het prgramma uit de lijst/schedule.


• 3.Programmamaker past inhoud aan.




• a.Verwijder nummmer


• b.Pas volgorde aan


• c.voeg nummer toe via zoekfunctie


• 4.Programmamaker slaagt programma op

Alternative flow:

• 1.Geen playlist beschikbaar, beheerder moet programma aanmaken

Specificatie van de muziek manager

Randvoorwaarden: 

De verwachte productie kostprijs zal XXX EURO bedragen. Een exacte berekening kan u terugvinden in de bijlagen.
Het programma zal gemaakt worden met oog op gebruiksvriendelijkheid en toegangelijkheid voor zowel de (muziek) programmamakers als de beheerder(s) en eventuele gast-gebruikers.
Als alles op schema zit verwachten wij de software af te leveren binnen 11 weken. Met name op 24-12-2010. 

Functies: 

Het programma zal beschikken over een login systeem: standaard zullen er 3 mogelijke gebruikers kunnen worden aangemaakt, een gast, een programmamaker en een beheerder. De beheerder zal ook naar wensen nieuwe gebruikers alsook nieuwe gebruikerssoorten kunnen aanmaken. 

Elke gebruiker zal beschikken over zijn eigen mogelijkheden binnen het programma:

- De gast zal enkel een lijst met liedje kunnen zien. Hij zal ook in staat zijn om er 1 liedje uit te halen en te versturen naar de programmamaker (als verzoek).

- De programmamaker heeft de mogelijkheid zelf een playlist samen te stellen door de nodige liedjes uit een lijst te selecteren. Ook zal hij de playlist kunnen aanpassen indien hij dit wenst. Er zal ook voor gezorgd worden dat de playlist die hij samenstelt de beschikbare uitzendtijd niet zal overschrijden.

- De beheerder kan users aanmaken alsook nieuwe type van users. Nieuws songs uploaden naar de server en de database updaten kan hij doen via een handig menu. Hij kan ook de volledige programmaregeling per week opstellen.

Alle informatie van de liedjes zal zichtbaar zijn in de playlist, dit kan gaan van duur van het liedje tot van welk album het komt. Ook zullen alle gekende standaard muziekformaten ondersteund worden.
Informatie uploaden naar de database zal ook weer via de gekende standaard formaten mogelijk zijn.
Verder zal het programma ook beschikken over een uiterst gebruiksvriendelijke werkomgeving. (GUI, Graphical User Interface)

Eisen: 

De koper zal moeten beschikken over de nodige hardware en busteringssysteem om het programma op te laten werken.
Dit houdt in dat de koper beschikt over minstens 1 server en een netwerk van computer(s). De software zal werken op elk besturingssysteem. In geval van fouten en/of bugs zal er zo snel mogelijk gewerkt worden aan een oplossing. Dit kan zijn in de vorm van een software update of een patch.
De verwachte levensduur van dit programma is onbepaald, we leveren support alsook updates zolang het contract loopt en de software niet obsoleet is.
Er zullen ook trainingen nodig zijn om het personeel eigen te maken met de software, dit zit in het contract en zal dus ook in de uiteindelijk prijs verrekend zijn. Zo vermijden we de kans op onverwachte kosten.

Wensen: 

Wij zullen zo goed mogelijk ons best doen om aan uw eisen te voldoen.
Het programma zal zeker uitbreidbaar zijn.
We leveren constante support alsook updates waar nodig.
Het programma zal erg gebruiksvriendelijk zijn, zodat de werknemers het programma vlug te baas zijn.
Uiteraard zal er bij het programma een volledige handleiding zitten, deze zal zowel op papier als digitaal beschikbaar zijn.
Er wordt rekening gehouden met een eventuele toename van gebruikers en de belasting die deze voor het systeem zou kunnen veroorzaken.
Via het login systeem zal het programma veilig zijn van misbruik, ook zal er een rapport worden gemaakt indien er iemand misbruik heeft gemaakt van het loginsysteem.
Het programma zal goed kunnen samenwerken met andere gangbare applicaties. Alsook wordt er voor gezorgd dat er een grote keuze aan standaard formaten zal ondersteund worden.

Use Case : Guest/Gast gebruiker

Use Case: Muziek opzoeken/Aanvraag:

Actor: Programmagebruiker
Doel: muziek opzoeken via playlist/database + aanvragen

Succes Scenario:
1.Gebruiker kiest voor het menu: Aanvraag
2.Gebruiker vult in het tekstvak een zoekterm in.
3.Gebruiker krijgt alle beschikbare liedjes te zien.
4.Gebruiker kiest/klikt een liedje aan en drukt op de knop verzenden.
5.Gebruiker krijgt bericht of hij zeker is van zijn keuze.
6.Gebruiker keert terug naar het hoofdmenu.

Alternatieve flows: 
1.Geen beschikbare muziek gevonden. Gebruiker kan een nieuwe zoekterm ingeven.
2.Indien de gebruiker niet zeker is van zijn keuze, kan hij opnieuw zoeken naar een lied.

Risicoanalyse

Risicoanalyse groep 8

Om de risico’s te vermijden werken wij vooral met preventie en repressie.

De risico’s worden aangegeven via + en – waarbij +++ een zeer groot risico voorstelt en --- een zeer klein risico. Er wordt een maatregel gegeven waarmee wij de risico’s gaan vermijden eventueel gevolgd door een opmerking.

Voorbereiding en afbakening van het project

-Is het probleem voor alle groepsleden helder?

·risico: +

·maatregel: Communicatie en discussie

·opmerking: Op de vergaderingen is er plaats voor vragen en discussie .

Ook werd er een forum opgericht waar ieder van de groep terecht kan met problemen.

-Is er een duidelijke planning opgesteld?

·risico:+

·maatregel: Gedetailleerde planning opstellen.

·opmerking: zowel met interne als externe betrokkenen.

-Is het budget realistisch en van tevoren goed in te schatten?

·risico:++

·maatregel: Eventueel zoeken van sponsors en reserveren budget.

·opmerking: Een juiste schatting is van belang anders kan het project in gevaar komen

-Zijn er voorwaarden waaraan voldaan moet worden?

·risico:++

·maatregel: Duidelijke afbakening voorwaarden.

·opmerking: Deze mogen niet uit het oog verloren worden.

-Is er een deadline voorzien?

·risico:+++

·maatregel: Duidelijke planning

·opmerking: De planning is gedetailleerd er is zelfs nog een eventuele spatie voor vertragingen.

Resultaten van het project

-Is de projectdoelstelling bij iedereen bekend?

·risico:+

·maatregel: Communicatie en Discussie met de klant

·opmerking: Ook via het forum kan met nog verder onderling discussiëren.

-Is er plaats voor vernieuwing en uitbreiding?

·risico:++

·maatregel: Plaats laten voor uitbreiding en vernieuwing

·opmerking: Hieromtrent moet duidelijke communicatie met de klant plaatsvinden

-Kan het project in stappen of in delen uitgevoerd worden?

·risico:-

·maatregel: Opdelen project waarbij ieder vaste taak heeft

·opmerking: Er kan geholpen worden door andere teamleden.

Projectteam

-Hebben de medewerkers voldoende communicatievaardigheden?

·risico:-

·maatregel: Er is een wekelijkse vergadering en er werd een forum opgestart

·opmerking: Men kan elkaar nog op andere momenten aanspreken of zelfs mailen

-Is er een kwaliteitsplan of zijn er procedures om de kwaliteit van het project te bewaren?

·risico:++

·maatregel: Voldoenden testen uitvoeren zowel op basis van vereisten en als gebruik.

·opmerking: Ook hiervoor voldoende communicatie met de klant houden.

-Heeft het team ervaring met gelijkaardige projecten?

·risico:-

·maatregel: Ieder teamlid is als in aanraking gekomen met een project.

·opmerking: Bovendien zijn er genoeg externe personen om raad aan te vragen.

-Is er een geschikte projectleider met voldoende ervaring en tijd?

·risico:-

·maatregel: Er werd in samenspraak een projectleider gekozen.

·opmerking: Het team helpt de projectleider alles in goede banen te leiden.

Uitvoering

-Is er iemand aangewezen om tijd, geld eventuele andere middelen te bewaken?

·risico:+

·maatregel: Aanstellen van time- en moneymanager.

·opmerking: Alle groepsleden zorgen er mee voor.

-Zijn adviesorganen geraadpleegd?

·risico: +

·maatregel: Communicatie en discussie met klant en externen.

·opmerking: Ook is de klant op de hoogte van de planning.

-Wordt regelmatig verslag gedaan van de voortgang?

·risico:-

·maatregel: Er is een blog waar de vooruitgang wekelijks meegedeeld wordt, bovendien is er een pr aangesteld voor de communicatie met de klant.

·opmerking: /

-Worden –waar nodig- opleidingen gegeven om het project te ondersteunen?

·risico:+

·maatregel: Opleidingen geven.

·opmerking: De klant beschikt over een it-dienst maar indien nodig worden er mensen bijgeschoold en/of opgeleid.

Succesfactoren

-Enthousiaste en betrokken medewerkers

-Een ervaren projectleider

-Ervaren teamleden

-Realistische verwachtingen van het project en het projectteam

-Een goed kwaliteitbewakend systeem

-Een goede voorbereiding van project

De risicoanalyse is gebaseerd op de checklist van : http://www.schoolvoorbeeld.com/bedrijfskundigeinvalshoek/projectmanagement/risicoanalyse/index.html.

Vragen aan de klant

Wij stelden na het overlopen van de opdracht samen in groep volgende vragen aan de klant. We kregen daarbij volgende antwoorden.


1. Zoekt u naast een onderdeel muziekbeheer ook een deel dat instaat voor de planning van programma's?

De applicatie moet in ieder geval kunnen bijhouden wanneer een programma zou afgespeeld worden. De planning zelf gebeurt gewoon door mensen.

2. Moet muziek ook daadwerkelijk afgespeeld kunnen worden in het programma?

Het afspelen van de programma's in zijn geheel is niet de bedoeling. Wel moeten programmamakers en bezoekers gemakkelijk een fragment van een nummer kunnen beluisteren om te zien of ze het "juiste" nummer gevonden hebben.

3. In welke prijscategorie ligt uw budget?

:)
Doe een voorstel en we zien dan wel verder.

4. Heeft u een eigen IT-dienst met genoeg kennis om na een korte training zelf het programma te installeren en in te stellen?

Ik ben allicht niet in de juiste positie om de kennis van onze IT-dienst te beoordelen. We hebben inderdaad een IT-dienst.

5. Wat wensen jullie concreet te bereiken met deze software?

Uhm zie het tekstje dat ik heb bezorgd als opgave? Kort samengevat dat bezoekers muziek kunnen zoeken en aanvragen en dat programmamakers (oa op basis van lijst van aanvragen) een programma met nummers kunnen samenstellen.

6. Zijn er eventueel zaken die u hebt vergeten te melden in uw aanvraag, misschien wenst u nog enkele andere zaken zoals een login-systeem, eventueel een winkel, etc... Laat het ons zeker weten.

We zullen het laten weten.

7. Het toevoegen van songs, is dat iets dat on the fly moet kunnen gebeuren, of gaat u enkel sporadisch muziek toevoegen en dan in grote kwantiteiten?

Wekelijks komen er een 20-tal nummers bij.

8. Op wat soort besturingssysteem wilt u dit programma kunnen gebruiken?

De machines waarop deze applicatie zal draaien, gebruiken allemaal windows 7 of windows xp.

9. Wilt u live programma's kunnen opnemen zodat u deze later ter beschikking kunt stellen? En in welk formaat zou u dit graag hebben?

Niet nodig.

4. Hoe lang zou een gemiddeld programma ongeveer moeten zijn?
Pakweg 120 minuten.

5. Als een programma tijdens een uitzending stopgezet werd, welke opties hebt u dan in gedachten? Enkel de mogelijkheid om het programma verder af te spelen, of had u andere mogelijkheden in gedachten? Ik dacht dat voornamelijk aan het aanpassen van het programma of bijvoorbeeld een ander programma in laden.

De programmamaker kan het programma altijd nog aanpassen. De beheerder kan programma's wisselen. Dat zou normaal alle problemen moeten oplossen.

6. Het sorteren van de database, is er een voorkeur op wat er standaard gesorteerd moet worden? Artiest, songnaam of andere?

Geen voorkeur, ik neem aan de bezoekers en programmamakers zelf kunnen kiezen waarop of hoe er gesorteerd wordt.

7. Wordt er via internet, radiogolf of beide uitgezonden?

De applicatie zelf zendt niets uit en stelt enkel programma's samen. Moeten jullie je dus niets van aantrekken.

8. Via welke wegen kunnen er nummers worden aangevraagd?

Telefonisch, via mail of rechtstreeks in de applicatie. In elk geval wordt de aanvraag uiteindelijk ingegeven in de applicatie.

9. Moet een programma kunnen worden aangepast tijdens het spelen?

Ja.

10. Moet er ondersteuning zijn voor het invoegen van spraak? Is dit realtime?

Ja, maar niet realtime.

11. Aflevering via internet?: via welke weg? Website/applicatie/..?

Ik weet niet precies wat je hier bedoelt. De applicatie zal niet beschikbaar zijn via de website of internet en zal enkel hier in de studio zelf kunnen gebruikt worden.

12. Audiobewerking? Fades/…?

Niet nodig, dat is niet de verantwoordelijkheid van de applicatie.

13. Werken programmamakers en beheerders vanuit één plaats? Is de databank daar ook aanwezig?

Ze werken allen vanuit de studio. De databank bestaat nog niet, en zullen jullie moeten aanleggen.

14. Is er reeds een databank met muziek?

Zie vraag 13.

Hoogachtend
R. Mathys

Phase I: Inception: Planning

Beste bloggers

Zoals gisteren beloofd volgt er vandaag de planning voor de eerste fase in het project.

Deze ziet er uit als volgt:

Week 2 naar week 3: 8/10 tot 15/10 

-Opstellen van vragenlijst voor onze klant. (Deadline woensdag 13/10) De lijst met vragen wordt dan ook op die avond naar onze klant gemailed.

Week 3 naar week 4: 15/10 tot 22/10

-Aan de hand van de antwoorden v/d klant kunnen we starten met het opstellen van Use Cases.

(Deadline n.o.t.k.)

-Eens de Use cases zijn uitgewerkt kunnen we beginnen aan de kosten en risk assessment. (Deadline n.o.t.k / ten laatste op DO 21/10)

-VRIJ 22/10 Acceptatiecriteria / Overleg met klant ?

Week 4 naar week 5: 22/10 tot 29/10

-Volgende Fase. Planning en deadlines volgen.

In de beginfase van een project als dit is het erg belangrijk dat we genoeg en juiste informatie van de klant verkrijgen. Om het vermijden van problemen in de latere fase is ons team volop bezig met het opstellen van een vragenlijst met enkele elementaire vragen. Zoals bv.: "Is het programma bedoeld voor intern gebruik, of is het mogelijk voor mensen, om via internet er ook gebruik van te maken?" , "Wat is het budget dat u voorzien heeft voor dit project", "Moet het programma een eigen mediaplayer (muziekspeler) hebben of gebruik maken van een reeds bestaande speler?" ...

Aan de hand van de antwoorden zal ons team zich meteen aan de mogelijke Use Cases zetten, dat houdt in dat we een voorstelling krijgen van wat het programma allemaal zal kunnen en wat er zelfs eventueel mis kan lopen, om dan zo, deze problemen, zo goed mogelijk op te vangen. Aan de hand van deze Use Cases zullen we ook dus de risico's kunnen bepalen en hoeveel het project ons en de klant zal kosten.

Eens dit allemaal achter de rug is, nodigen we de klant uit voor een kort gesprek, zodat we meteen kunnen zien of hij reeds tevreden is en of we mogen van start gaan met het eigenlijke project.

Hou zeker en vast onze blog de komende dagen en weken in het oog om te zien hoe de eerste bouwstenen van het programma gelegd worden.

Uiteraard zal er na deze fase (de Inception Phase, om het moeilijke technische begrip eens aan te halen) de volgende fase spoedig volgen. Op dat moment zal ik de nieuwe planning posten en uiteraard jullie toelichten wat die volgende en 2e fase van het project zal inhouden.

Hopelijk is jullie honger naar informatie voor vandaag even gestild en zoals jullie weten:

Time is money, dus ga ik weer eens aan de slag !

Een nieuw jaar, een nieuwe uitdaging.

Beste bloggers

Vandaag heeft het lot besloten om vijf jonge mensen, elk met hun eigen talenten, samen te brengen voor een grootse uitdaging, namelijk het uitbouwen van een computerprogramma voor de welbekende radiozender Nostalgie 98.2 FM.

Laat mij ze u even voorstellen.

Het team wordt geleid door de zeer bekwame en steeds nuchtere projectmanager Jonas Sergeant. Voor het vlotte contact met de klant, de persoon die er altijd voor zal zorgen dat de klant krijgt wat hij wil, onze PR-manager, Bert Kempeneers. Uiteraard kan je geen programma's maken zonder getalenteerde programmeurs ! Gelukkig heeft het team de steun van Java-guru Lokke Bruyndonckx achter zich. Een team kan echter niet kompleet zijn zonder een creatieve kluizenaar, Julien Verbruggen is niet altijd aanwezig op een meeting maar maakt dit uiteraard goed door zijn unieke ingaven. Als laatste is er nog mijzelf, Lucas Van Deun, ik hoop het team alvast steun te bieden op gebied van planning en organisatie.

Met deze korte voorstelling besluit ik ook onze eerste blogpost.

Morgen zullen we u kunnen verrassen met de planning van de eerste fase in het project.
De komende weken zal u het hele project op de voet kunnen volgen, mogelijk zal er zelfs erg exclusieve informatie gepost worden.

Vergeet uiteraard deze blog zeker niet toe te voegen aan je internetfavorieten.

Tot binnenkort !
Groep 8.