maandag 25 oktober 2010

Risicoanalyse

Risicoanalyse groep 8

Om de risico’s te vermijden werken wij vooral met preventie en repressie.

De risico’s worden aangegeven via + en – waarbij +++ een zeer groot risico voorstelt en --- een zeer klein risico. Er wordt een maatregel gegeven waarmee wij de risico’s gaan vermijden eventueel gevolgd door een opmerking.

Voorbereiding en afbakening van het project

-Is het probleem voor alle groepsleden helder?

·risico: +

·maatregel: Communicatie en discussie

·opmerking: Op de vergaderingen is er plaats voor vragen en discussie .

Ook werd er een forum opgericht waar ieder van de groep terecht kan met problemen.


-Is er een duidelijke planning opgesteld?

·risico:+

·maatregel: Gedetailleerde planning opstellen.

·opmerking: zowel met interne als externe betrokkenen.


-Is het budget realistisch en van tevoren goed in te schatten?

·risico:++

·maatregel: Eventueel zoeken van sponsors en reserveren budget.

·opmerking: Een juiste schatting is van belang anders kan het project in gevaar komen


-Zijn er voorwaarden waaraan voldaan moet worden?

·risico:++

·maatregel: Duidelijke afbakening voorwaarden.

·opmerking: Deze mogen niet uit het oog verloren worden.


-Is er een deadline voorzien?

·risico:+++

·maatregel: Duidelijke planning

·opmerking: De planning is gedetailleerd er is zelfs nog een eventuele spatie voor vertragingen.


Resultaten van het project

-Is de projectdoelstelling bij iedereen bekend?

·risico:+

·maatregel: Communicatie en Discussie met de klant

·opmerking: Ook via het forum kan met nog verder onderling discussiëren.


-Is er plaats voor vernieuwing en uitbreiding?

·risico:++

·maatregel: Plaats laten voor uitbreiding en vernieuwing

·opmerking: Hieromtrent moet duidelijke communicatie met de klant plaatsvinden


-Kan het project in stappen of in delen uitgevoerd worden?

·risico:-

·maatregel: Opdelen project waarbij ieder vaste taak heeft

·opmerking: Er kan geholpen worden door andere teamleden.


Projectteam

-Hebben de medewerkers voldoende communicatievaardigheden?

·risico:-

·maatregel: Er is een wekelijkse vergadering en er werd een forum opgestart

·opmerking: Men kan elkaar nog op andere momenten aanspreken of zelfs mailen


-Is er een kwaliteitsplan of zijn er procedures om de kwaliteit van het project te bewaren?

·risico:++

·maatregel: Voldoenden testen uitvoeren zowel op basis van vereisten en als gebruik.

·opmerking: Ook hiervoor voldoende communicatie met de klant houden.


-Heeft het team ervaring met gelijkaardige projecten?

·risico:-

·maatregel: Ieder teamlid is als in aanraking gekomen met een project.

·opmerking: Bovendien zijn er genoeg externe personen om raad aan te vragen.


-Is er een geschikte projectleider met voldoende ervaring en tijd?

·risico:-

·maatregel: Er werd in samenspraak een projectleider gekozen.

·opmerking: Het team helpt de projectleider alles in goede banen te leiden.


Uitvoering

-Is er iemand aangewezen om tijd, geld eventuele andere middelen te bewaken?

·risico:+

·maatregel: Aanstellen van time- en moneymanager.

·opmerking: Alle groepsleden zorgen er mee voor.


-Zijn adviesorganen geraadpleegd?

·risico: +

·maatregel: Communicatie en discussie met klant en externen.

·opmerking: Ook is de klant op de hoogte van de planning.


-Wordt regelmatig verslag gedaan van de voortgang?

·risico:-

·maatregel: Er is een blog waar de vooruitgang wekelijks meegedeeld wordt, bovendien is er een pr aangesteld voor de communicatie met de klant.

·opmerking: /


-Worden –waar nodig- opleidingen gegeven om het project te ondersteunen?

·risico:+

·maatregel: Opleidingen geven.

·opmerking: De klant beschikt over een it-dienst maar indien nodig worden er mensen bijgeschoold en/of opgeleid.


Succesfactoren

-Enthousiaste en betrokken medewerkers

-Een ervaren projectleider

-Ervaren teamleden

-Realistische verwachtingen van het project en het projectteam

-Een goed kwaliteitbewakend systeem

-Een goede voorbereiding van project



De risicoanalyse is gebaseerd op de checklist van : http://www.schoolvoorbeeld.com/bedrijfskundigeinvalshoek/projectmanagement/risicoanalyse/index.html.

Geen opmerkingen:

Een reactie posten