Risicoanalyse groep 8
Om de risico’s te vermijden werken wij vooral met preventie en repressie.
De risico’s worden aangegeven via + en – waarbij +++ een zeer groot risico voorstelt en --- een zeer klein risico. Er wordt een maatregel gegeven waarmee wij de risico’s gaan vermijden eventueel gevolgd door een opmerking.
Voorbereiding en afbakening van het project
-Is het probleem voor alle groepsleden helder?
·risico: +
·maatregel: Communicatie en discussie
·opmerking: Op de vergaderingen is er plaats voor vragen en discussie .
Ook werd er een forum opgericht waar ieder van de groep terecht kan met problemen.
-Is er een duidelijke planning opgesteld?
·risico:+
·maatregel: Gedetailleerde planning opstellen.
·opmerking: zowel met interne als externe betrokkenen.
-Is het budget realistisch en van tevoren goed in te schatten?
·risico:++
·maatregel: Eventueel zoeken van sponsors en reserveren budget.
·opmerking: Een juiste schatting is van belang anders kan het project in gevaar komen
-Zijn er voorwaarden waaraan voldaan moet worden?
·risico:++
·maatregel: Duidelijke afbakening voorwaarden.
·opmerking: Deze mogen niet uit het oog verloren worden.
-Is er een deadline voorzien?
·risico:+++
·maatregel: Duidelijke planning
·opmerking: De planning is gedetailleerd er is zelfs nog een eventuele spatie voor vertragingen.
Resultaten van het project
-Is de projectdoelstelling bij iedereen bekend?
·risico:+
·maatregel: Communicatie en Discussie met de klant
·opmerking: Ook via het forum kan met nog verder onderling discussiëren.
-Is er plaats voor vernieuwing en uitbreiding?
·risico:++
·maatregel: Plaats laten voor uitbreiding en vernieuwing
·opmerking: Hieromtrent moet duidelijke communicatie met de klant plaatsvinden
-Kan het project in stappen of in delen uitgevoerd worden?
·risico:-
·maatregel: Opdelen project waarbij ieder vaste taak heeft
·opmerking: Er kan geholpen worden door andere teamleden.
Projectteam
-Hebben de medewerkers voldoende communicatievaardigheden?
·risico:-
·maatregel: Er is een wekelijkse vergadering en er werd een forum opgestart
·opmerking: Men kan elkaar nog op andere momenten aanspreken of zelfs mailen
-Is er een kwaliteitsplan of zijn er procedures om de kwaliteit van het project te bewaren?
·risico:++
·maatregel: Voldoenden testen uitvoeren zowel op basis van vereisten en als gebruik.
·opmerking: Ook hiervoor voldoende communicatie met de klant houden.
-Heeft het team ervaring met gelijkaardige projecten?
·risico:-
·maatregel: Ieder teamlid is als in aanraking gekomen met een project.
·opmerking: Bovendien zijn er genoeg externe personen om raad aan te vragen.
-Is er een geschikte projectleider met voldoende ervaring en tijd?
·risico:-
·maatregel: Er werd in samenspraak een projectleider gekozen.
·opmerking: Het team helpt de projectleider alles in goede banen te leiden.
Uitvoering
-Is er iemand aangewezen om tijd, geld eventuele andere middelen te bewaken?
·risico:+
·maatregel: Aanstellen van time- en moneymanager.
·opmerking: Alle groepsleden zorgen er mee voor.
-Zijn adviesorganen geraadpleegd?
·risico: +
·maatregel: Communicatie en discussie met klant en externen.
·opmerking: Ook is de klant op de hoogte van de planning.
-Wordt regelmatig verslag gedaan van de voortgang?
·risico:-
·maatregel: Er is een blog waar de vooruitgang wekelijks meegedeeld wordt, bovendien is er een pr aangesteld voor de communicatie met de klant.
·opmerking: /
-Worden –waar nodig- opleidingen gegeven om het project te ondersteunen?
·risico:+
·maatregel: Opleidingen geven.
·opmerking: De klant beschikt over een it-dienst maar indien nodig worden er mensen bijgeschoold en/of opgeleid.
Succesfactoren
-Enthousiaste en betrokken medewerkers
-Een ervaren projectleider
-Ervaren teamleden
-Realistische verwachtingen van het project en het projectteam
-Een goed kwaliteitbewakend systeem
-Een goede voorbereiding van project
De risicoanalyse is gebaseerd op de checklist van : http://www.schoolvoorbeeld.com/bedrijfskundigeinvalshoek/projectmanagement/risicoanalyse/index.html.